采购文件
项目编号：cs
项目名称：重庆市诚善中学校厨房设备采
采购人：重庆市诚善中学校
二○一八年六月
第一部分询价邀请函
按照重庆市江北区政府采购办公室下达的采购任务（项目编号cs），对重庆市诚善中学校厨房设备采购项目进行询价采购，欢迎具有独立法人资格、具备履约能力的供应商参与报价。
一、询价项目内容
序号
名称
投标最高限价
（元）
投标保证金
（元）
一
厨房设备一批
无
二、采购方式：询价
三、投标、开标相关说明：
（一）询价文件获取时间及方式：年7月2日，投标企业到学校采购小组办公室领取询价文件。
（二）投标文件递交地点：重庆市诚善中学校
（三）投标文件递交时间：年7月5日北京时间9:30-10:00
（四）开标时间：年7月5日北京时间10:00
（五）开标地点：重庆市诚善中学校
四、联络：
（一）采购单位：重庆市诚善中学校
联系人：李伟华
第二部分报价人须知
A报价人
1．报价人资质要求
1.1凡具有法人资格，完全提供本次询价所要求的资质文件的国内企事业单位均可参加报价。
1.2报价人应遵守有关的国家法律、法规和条例。
2．报价委托授权
2．1如报价人代表不是法人代表，须持有《法人代表授权书》。
3．报价费用
3．1无论报价过程中的作法和结果如何，报价人自行承担所有参加报价有关的全部费用。
B询价文件
4．询价文件
报价方应详细阅读询价文件的全部内容。不按询价文件的要求提供的报价文件和资料，可能导致报价被拒绝。
5．询价文件的修改
5．1在报价截止时间前，询价方无论出于自己的考虑，还是出于对报价人提问的澄清，均可对询价文件使用补充文件的方式进行修改。
5．2对询价文件的修改，将以书面、电报或传真的形式通知询价文件的每一报价人，补充文件将作为询价文件的组成部分，对所有报价人有约束力。
5.3为使报价人有足够的时间按询价文件的修改要求考虑修改报价文件,询价方可酌情推迟报价的截止日期和开标日期,并将此变更通知上述每一报价人。
C报价方式
6．报价文件计量单位
报价文件中所使用的计量单位,除询价文件中有特殊要求外,应采用国家法定计量单位。
7.报价文件的组成。
7.1报价书(统一格式)包括：
（1）报价函
（2）报价一览表（用于唱标）
（3）分项报价明细表（报价人根据第五部分自行制作）
7.2资格证明文件包括：
报价单位须提供以下资质文件的复印件，并加盖单位鲜章
1、具备生产或销售厨房设施设备资质的工商营业执照；
2、税务登记证(三证合一不需要)；
3、中华人民共和国组织机构代码证(三证合一不需要)；
4、投标人是法定代表人须提供身份证；如不是法定代表人须提供法人授权委托书及身份证复印件
5、诚信声明
8.报价内容填写说明
8.1报价书按统一格式填写，装订成册。
8.2报价一览表为公布报价的内容，要求按格式填写、统一规范，不得自行增减内容。
9.报价说明、报价书及资质文件附件的编制
9.1报价书附件由报价人视需要自行编制。规格幅面应与正文一致，附于正文之后，并与正文统一装订。
9.2报价书附件包含报价人认为需要说明的其它内容。
10．报价
10．1所有报价均以人民币报价。
10．2报价人要按报价货物数量、价格表（统一格式）的内容填写产品单价、总价及其他事项，并由法人代表或授权代表签署。
10．3询价方不接受任何选择报价，对本次询价项目只允许有一个报价。
11．报价文件的签署及规定
11．1组成报价文件的各项资料（本须知第7条中所规定）均应遵守本条。
11．2报价人应填写全称，同时加盖印章。
11．3按报价文件要求，由企业法人代表或全权代表签署。
11．4报价文件一式1份，每页须加盖鲜章。
11．5报价文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章。
11．6报价文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由报价人自行负责。
D报价文件及单星盆样品的递交
12．报价文件的密封及标记
12．1报价文件应按以下方法装袋密封；
12．1．1报价文件必须密封。封口处应有报价单位公章。封皮上写明询价项目名称、报价方名称，并注明“开标时启封”字样。
12．3如果报价人未按上述要求密封及加写标记，询价方对报价文件的误投和提前启封概不负责。
13．报价截止时间
13．1报价文件必须在报价截止时间前派人送达指定的报价地点。
13．2询价方推迟报价截止时间时，应以书面（或传真、电报）的形式，通知所有报价人。在这种情况下，询价方和报价人的权利和义务将受到新的截止时间的约束。
13．3在报价截止时间以后送达的报价文件，询价方拒绝接收。
E成交人确定
14．公布报价
14．1询价方按询价文件规定的时间、地点主持公开公布报价。
14．2公布报价时查验报价文件密封情况，确认无误后拆封。
14．3询价方将公布报价人的名称、报价价格等，询价方将做记录。
14．4报价方符合资质条件不足三家，则不予确定成交。
15.对报价文件的初审
15．1初审内容为报价文件是否符合询价文件的要求、内容是否完整、价格构成有无计算错误、文件签署是否齐全等。
15．2初审中，对价格的计算错误按下述原则修改：
（1）如果单价乘数量不等于总价，应以单价为准修正总价；
（2）如果以文字表示的数据与数字表示的有差别，应以文字为准修正数字。
（3）报价人不同意以上修正，则其报价将被拒绝。
15．3与询价文件有重大偏离的报价文件将拒绝。重大偏离系指报价不能完全响应本次询价方案所列要求或合同主要条款明显不能满足询价文件的要求；这些偏离不允许在开标后修正。
15．4询价方对报价文件的判定，只依据报价内容本身，不依据公布报价后的任何外来证明。
16．报价的澄清
16．1询价方有权就报价文件中含混之处向报价人提出询问或澄清要求。报价人必需按照询价方通知的时间、地点派技术和商务人员进行答疑和澄清。
16．2必要时询价方可要求报价方就澄清的问题做书面回答，该书面回答应有报价全权代表的签章，并将作为报价内容的一部分。
16．3报价人对报价文件的澄清不得改变报价价格及实质内容。
17．成交
17．1询价方根据本次询价项目的内容，对具备实质性响应的报价文件进行评估和比较。
17．2成交原则
成交方的确定严格按照询价文件的要求和条件进行。单星盆样品满足业主质量要求的基础上，报价企业根据本次项目要求，计算出总价款，并提供一次性报价。询价方对所有合格报价人的报价进行评价。依据各报价企业的报价，采取“一次性报价，最低价成交”的原则确定中标人。
F授予合同
18．最终审查
18．1最终审查的对象是询价项目的预成交方，即意向授予合同的报价人。
18．2最终审查的内容是对预成交方的报价人资格、信誉以询价方认为有必要了解的其它问题作进一步的考查。
18．3接受最终审查的预成交方，必须如实回答和受理询价方的询问或考察，并提供所需的有关资料。
18．4如审查结果预成交方不符合成交条件，则按排序考察下一个报价最优者。
19．成交通知
19．1在报价有效期内，询价方以书面形式通知所选定的成交人。通知也可以电报、传真的形式，但需要随之以书面确认。
19．2询价方对落标的报价人不作落标原因的解释。
19．3成交通知书将是合同的一个组成部分。
20．签定合同
20．1成交方应按成交通知书规定的时间、地点与采购方签定成交经济合同，否则按开标后撤回报价处理。
20．2询价文件、成交人的报价文件及评标过程中有关澄清文件均应作为合同附件。
第三部分报价文件与资质文件格式
附件一：
报价承诺函
重庆市诚善中学校:
（报价单位全称）授权(授权代表姓名)（职务、职称）为全权代表,参加贵单位组织的（询价项目名称）采购询价的有关活动,并对此项进行报价。为此：
1.提供报价人须知规定的全部报价文件。
2.报价为
大写：万仟佰元整。(以佰元为整数倍收舍)
3.保证遵守询价文件中的有关规定。
4.保证忠实地执行双方所签定的经济合同，并承担合同规定的责任义务。
5.愿意向贵方提供与该报价有关的数据、情况和技术资料。
6.本报价自公布报价之日起30内有效。
7.与本报价有关的一切往来通讯：
联系人：
报价单位：
法人代表：
年月日
附件二：
（一）报价一览表
项目名称：重庆市诚善中学校设备采购
厨房设备报价总金额
小写
￥：
大写
万仟佰圆整
备注：报价总金额（以佰圆为整数倍收舍）
投标人：法人授权代表：
（投标人公章）（签章）
备注：
1、报价一览表中的投标报价(含询价文件第五部分的所有内容。并含材料制作、运输、税费、人工工资、调试、培训及运到业主指定地方验收合格前的所有费用，不另计费)。
2、报价一览表在询价会上当众宣读，务必填写清楚，准确无误。
（二）分项报价明细表
（报价人根据第五部分自行制作）
注明：投标企业必须按第五部分的采购项目内容清单编制明细表，否则为无效报价。
附件三：
（一）提供生产或销售厨房设施设备资质的工商营业执照复印件加盖公司鲜章
（二）法定代表人授权书格式：
法定代表人授权委托书
兹委托我单位_______（全名）身份证号码______________为法定代表人授权代表，参加由重庆市诚善中学校组织的___________________项目采购活动，并全权代表我单位参加处理采购活动及洽谈签订合同的一切事宜。
我单位对被授权人的签名负全部责任。
在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内的）不因授权的撤销而失效。
法定代表人：____________（签字）单位（盖章）：_________
附：法定代表人授权代表情况（附身份证复印件）
（三）诚信声明书格式：
诚信声明
采购项目名称：
致：重庆市诚善中学校：
（投标人名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。
特此声明。
（投标人公章）
年月日
注：上述以上内容（资格部分资料）均应加盖公章。
第四部分合同主要条款
一、供货时间、地点及验收方式
（一）供货时间
合同签订后15天内,根据学校要求时间供货和安装调试。
（二）实施地点
供货地点：重庆市诚善中学校
（三）验收方式
1、供应商应保证货物到达用户所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由供应商负责调换、补齐或赔偿。
2、所采购的商品与采购合同一致，性能指标达到行业标准。
3、供应商提供的货物未达到询价文件规定要求，且对采购人造成损失的，由供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。
二、质量保证及售后服务
（一）产品质量保证期
1、投标产品质量保证期不低于1年即保修一年。
2、投标产品属于国家规定“三包”范围的，其产品质量保证期不得低于“三包”规定。
3、投标人的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的，按供应商实际承诺执行。
4、投标产品由制造商（指产品生产制造商，或其负责销售、售后服务机构，以下同）负责标准售后服务的，应当在投标文件中予以明确说明,并附制造商售后服务承诺。
（二）售后服务内容
1、投标人和制造商在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持和服务：
（1）电话咨询
成交人和制造商应当为采购人提供技术援助电话，解答采购人在使用中遇到的问题，及时为采购人提出解决问题的建议。
（2）现场响应
采购人遇到使用及技术问题，电话咨询不能解决的，成交人和制造商应在4小内到达现场进行处理，确保产品正常工作；主要部件无法在4小时内解决的，应在8小时内提供备用产品，使采购人能够正常使用。
2、质保期外服务要求
（1）质量保证期过后，供应商和制造商应同样提供免费电话咨询服务，并应承诺提供产品上门维护服务。
（2）质量保证期过后，采购人需要继续由原供应商和制造商提供售后服务的，该供应商和制造商应以优惠价格提供售后服务。
（三）备品备件及易损件
成交人和制造商售后服务中，维修使用的备品备件及易损件应为原厂配件，未经采购人同意不得使用非原厂配件，常用的、容易损坏的备品备件及易损件的价格清单须在投标文件中列出（不得高于本次成交价）。
三、付款方式：
设备进场全部安装完工经业主单位验收合格后，在十五个工作日内一次性全款付清。
第五部分采购项目内容及数量要求
诚善中学｜诚善修身自主立人
